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ワンコと我が家の日常を綴っていきます。 メイの事、マオの事、虹の橋へ行ったクーの事、介護の事等色々と書き記していきます。

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めいとまお

Author:めいとまお
メイ 本編の主人公 
   どうぶつ福祉の会AWSよりお嫁にきました。
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効率化って何?
こんにちは、姉ちゃんです。

今日の午前中は雨が降ってました。

今は止んでますが、曇りなので外はまあまあさむいですね~。

今日のお題は

IMG_0575-1.jpg

効率化ってよく言われますが、なにをどうするのか効率化なんでしょう?

姉ちゃんは、事務職なので事務の仕事から効率化を考えます。

「効率化」って、早い話が1の力で10の結果をだす!1ことじゃないのかな

って思ってます。

その為には、なんでも使えるものは使い倒します。

クラウドだって、PCだって、勿論紙ベースだって、・・

効率化ーPC、クラウド勤怠、クラウド給与、なんでもかんでも

導入すればいいと思てませんか?

IMG_0844_20221126145843fe2.jpg

勿論、クラウドは便利ですが、運用するのは「人」です。

クラウド勤怠を導入し、給与計算の反映したた企業で

① 勤怠入力、訂正締め切り期日を決め、締め切り日以降の修正はできないようにした
② 勤怠入力、修正に締め切り期日を設けないで自由に修正可能にした。

のどちらが効率的でしょうか??

勿論①です。

②の場合給与計算後にも、修正、追加、支払ったのちにも打刻漏れ発覚=修正

という、2度手間3度手間が発生することになります。

せっかく某入したクラウト勤怠システムが機能してません。

クラウド導入=効率化になったという錯覚に陥っているだけで、

運用ができてないからです。

さっきも言いましたが運用するのは「人」

仕事をするのは「機械」です。

IMG_0576_20221126145840c87.jpg

メーカーはCMで、便利になりますよ~っていう利点を強調します。

勿論便利です。

きちんと運用できれば・・・・・・・

機械は間違わない!!と力説する人間がいます。

勿論、機械は間違えません、入力した数値に対しては・・・

入力した数値がまちがっていたら?????

何年か前に株取引でそんなことがありましね~、

1株16,000円を、1,600円と入力して売買が成立して大騒ぎになりました。

IMG_0577_20221126150113b94.jpg

若い管理者の方の中には

「紙ベースの方が断然早いです、っいう年配の社員は嫌い」

っていう方もいるそうです。

「電子申請の方が記録が残るので、電子申請がいい」

という社労士もいます。

どちらも正論ですが、一つ忘れてませんか?

早ければ、紙でもPCでもクラウドでもなんでもいいのです。

記録は郵送申請でも残るのです。

結論を言えば

IMG_0578_20221126145840dd9.jpg

だと思います。

そして、仕事とは段取る事、でもあります。

特に事務仕事は段取り命!!

デイリー業務→ウィークリ業務→月単位の業務→年の業務というふうに

積み重ねて、計画していきます。

これも、効率化の一つだと思います。

皆様はどう思われますか???

追記

オフィスで隣席の同僚との会話も「チャット」

すぐ前にいる上司への報告も「チャット」

これって、効率化????




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